KI Agentur ⋄ AI Agency

KI Berattung, KI Coaching zum gemeinsamen Aufbau Ihrer KI

→ Kostenloses 30-Minuten-Erstgespräch vereinbaren

Ich helfe kleinen und mittleren Unternehmen im Rheinland, Künstliche Intelligenz konkret einzusetzen: für schnellere Prozesse, entlastete Mitarbeiter und messbare Ergebnisse. Praxisnah, verständlich und bis zu **80 % staatlich gefördert**.

Informatiker (Dipl.) · über 20 Jahre IT- & Digitalisierungserfahrung · Standort Region Aachen · Beratung deutschlandweit

Kommt Ihnen das bekannt vor?

  • Ihr Team verbringt Stunden mit Aufgaben, die KI in Minuten erledigen könnte – Angebote schreiben, Dokumente auswerten, E-Mails beantworten.
  • Sie haben ChatGPT ausprobiert, aber im Alltag ist davon nichts hängen geblieben. Es fehlt der rote Faden.
  • Sie wissen: KI wird Ihre Branche verändern. Aber niemand im Haus hat die Zeit oder das Fachwissen, das Thema strukturiert anzugehen.
  • Datenschutz, AI Act, Firmenwissen in fremden Tools – die Unsicherheit bremst jede Initiative aus.

Genau hier setze ich an: als externer KI-Partner, der Technik versteht **und** Ihre betriebliche Realität. Keine Buzzwords, keine 200-Seiten-Strategie – sondern Lösungen, die Ihr Team ab Woche eins nutz

Mein Angebot: Drei Wege zu Ihrer KI-Lösung

Einleitungssatz: Ob erster Überblick oder komplette Einführung – Sie steigen dort ein, wo Ihr Unternehmen gerade steht. Alle Leistungen sind als Festpreis kalkuliert, ohne versteckte Kosten.

Paket 1

KI-Potenzialanalyse (Der Einstieg)

Für wen: Unternehmen, die wissen wollen, wo KI bei ihnen den größten Nutzen bringt.

Leistungen:

  • Analyse Ihrer Kernprozesse vor Ort oder remote (Vertrieb, Verwaltung, Produktion, Service)
  • Identifikation und Priorisierung konkreter KI-Anwendungsfälle nach Aufwand und Nutzen
  • Bewertung von Datenschutz- und AI-Act-Anforderungen
  • Ergebnis: schriftlicher KI-Fahrplan mit priorisierten Use Cases, Tool-Empfehlungen und Kostenschätzung

Umfang: 2 Beratungstage Investition: 2.400 € zzgl. MwSt. (mit Förderung ab ca. 480 € Eigenanteil)

Paket 2

KI-Einführung & Umsetzung (Das Kernpaket)

Für wen: Unternehmen, die KI konkret in ihre Abläufe integrieren wollen.

Leistungen:

  • Auswahl und Einrichtung der passenden KI-Tools – DSGVO-konform
  • Aufbau maßgeschneiderter Workflows: z. B. Angebotserstellung, Dokumentenanalyse, Kundenkommunikation, internes Wissensmanagement (RAG)
  • Prompt-Bibliotheken und Vorlagen für Ihre täglichen Aufgaben
  • Schulung Ihrer Mitarbeitenden – praxisnah an Ihren echten Anwendungsfällen
  • Kompetenzentwicklungsstrategie für Ihr Team (Voraussetzung für die Landesförderung)

Umfang: 5–15 Beratungstage, je nach Projektziel Investition: ab 6.000 €* zzgl. MwSt.

Paket 3

KI-Betreuung im Abo (Dranbleiben)

Für wen: Unternehmen, die KI eingeführt haben und kontinuierlich weiterentwickeln wollen.

Leistungen:

  • Monatliche KI-Sprechstunde für Ihr Team (remote, 90 Minuten)
  • Laufende Optimierung Ihrer Workflows und Prompts
  • Tool- und Rechts-Updates (neue Modelle, AI Act, Datenschutz) – vorgefiltert auf das, was Sie betrifft
  • Prioritäts-Support per E-Mail

Investition: ab 590 €/Monat zzgl. MwSt., monatlich kündbar

Förderung
Rhein/Erft Kreis

Überschrift (H2): Bis zu 80 % Förderung – Ihr Standort ist bares Geld wert

Text: Ihr Unternehmen hat seinen Sitz in der Städteregion Aachen, im Kreis Düren, Kreis Heinsberg, Rhein-Erft-Kreis, Rhein-Kreis Neuss oder in Mönchengladbach? Dann übernimmt das Land NRW über das Programm „Fit für die Zukunft“ (Just Transition Fund) 80 % der Beratungskosten – für bis zu 15 Beratungstage.

Rechenbeispiel (Infobox):

KI-Einführungsprojekt, 10 Beratungstage Projektwert: 11.230 € Landesförderung (80 %): −8.984 € Ihr Eigenanteil: 2.246 € – steuerlich absetzbar.

Text (Fortsetzung): Voraussetzung: mindestens ein sozialversicherungspflichtig Beschäftigter und keine geförderte FFZ-Beratung in den letzten drei Jahren. Auch außerhalb der Region gibt es Fördermöglichkeiten (z. B. BAFA-Beratungsförderung, MID NRW) – ich prüfe für Sie kostenlos, welches Programm passt, und begleite Sie durch den Antrag.

Ablauf

So einfach starten wir

  1. Erstgespräch (kostenlos, 30 Min.) – Wir klären Ihre Ziele, Ihren Status quo und ob eine Förderung für Sie infrage kommt. Unverbindlich, per Video oder Telefon.
  2. Fahrplan & Angebot – Sie erhalten einen konkreten Vorschlag mit Umfang, Festpreis und Fördersumme. Auf Wunsch begleite ich Sie zum Beratungsscheck bei Ihrer IHK oder Regionalagentur.
  3. Umsetzung – Wir setzen die priorisierten Use Cases um und schulen Ihr Team direkt an den eigenen Aufgaben.
  4. Ergebnis & Ausblick – Sie erhalten dokumentierte Workflows, geschulte Mitarbeiter und einen Plan für die nächsten Schritte – auf Wunsch mit laufender Betreuung.

Was KI in KMU heute schon leistet – drei Beispiele

Beispiel 1 – Angebotserstellung im Handwerk/Bau: Aus Aufmaß-Notizen und Fotos erstellt ein KI-Workflow den Angebotsentwurf im Firmen-Layout. Zeitersparnis: von 2 Stunden auf 20 Minuten pro Angebot.

Beispiel 2 – Wissensdatenbank in der Fertigung: Ein internes KI-System (RAG) beantwortet Mitarbeiterfragen zu Maschinen, Prozessen und Dokumentationen – rund um die Uhr, DSGVO-konform auf eigener Infrastruktur.

Beispiel 3 – Kundenservice im Dienstleistungsbetrieb: KI sortiert und beantwortet Standard-Anfragen vor, das Team bearbeitet nur noch Sonderfälle. Reaktionszeit halbiert, Team spürbar entlastet.

Häufige Fragen | FAQ

Ist mein Unternehmen zu klein für KI? Nein – gerade kleine Teams profitieren am stärksten, weil KI Routinearbeit übernimmt, für die kein zusätzliches Personal da ist. Viele meiner Lösungen lohnen sich ab dem ersten Mitarbeiter.

Was ist mit Datenschutz und dem AI Act? Datenschutz ist fester Bestandteil jedes Projekts. Ich wähle Tools mit EU-Hosting bzw. richte auf Wunsch lokale Lösungen ein und dokumentiere den Einsatz AI-Act-konform. Sie erhalten klare Regeln, was Ihr Team mit KI tun darf – und was nicht.

Wir haben schon ChatGPT-Lizenzen. Reicht das nicht? Ein Werkzeug allein verändert keinen Prozess. Der Unterschied liegt in maßgeschneiderten Workflows, sauberen Vorlagen und geschulten Mitarbeitern – genau das liefere ich.

Wie schnell sehen wir Ergebnisse? Die ersten produktiv nutzbaren Workflows entstehen in der Regel innerhalb der ersten zwei Beratungstage. Der komplette Fahrplan aus der Potenzialanalyse liegt nach zwei Wochen vor.

Wie funktioniert die Förderung konkret? Vor Projektstart holen wir gemeinsam einen Beratungsscheck bei einer Erstberatungsstelle (z. B. IHK oder Regionalagentur) ein. Nach Abschluss reichen Sie die Unterlagen bei der Bezirksregierung ein und erhalten die Erstattung. Ich begleite Sie durch jeden Schritt – der Aufwand für Sie ist minimal.

Arbeiten Sie nur in der Region Aachen? Nein. Workshops und Analysen führe ich gern vor Ort im Rheinland durch, sämtliche Leistungen funktionieren aber auch vollständig remote – deutschlandweit.

Bei Fragen oder Interesse Kontakt aufnehmen ..